【顧問現場】經營二十年的美業品牌,我們進駐第一個月為什麼不給建議?

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十月開始,我們接了一個策略團隊進駐案。

客戶是一家在台灣經營二十多年的美業專業品牌:代理國際專業髮品與美容設備,透過全台沙龍、百貨專櫃和電商銷售。創辦人想帶公司往下一個階段走,找我們進來,是希望有人先幫忙把整家公司看清楚。

很多人以為顧問進駐第一件事是提建議。我們第一個月做的,恰恰是不給任何建議。

一、先把「老闆腦袋裡的公司」還原成事實

經營二十多年的公司有一個共同點:真正的系統長在創辦人身上。哪個客戶可以給帳期、哪個品牌該下多少量、哪個主管可以放手——全部是判斷,沒有一件是寫下來的。

這種公司不是沒有制度,是制度只有一份,而且不能複製。

所以第一個月我們只做一件事:訪談。從創辦人到各部門同仁,財務、採購、電商、百貨、倉儲、客服、教育——每一條線都從「你實際上怎麼做」問起,不問「制度應該是什麼」。

問動作、不問規則,有一個好處:同一件事從不同部門問下來,差異自然就浮出來了。誰以為誰在管、哪一張單據在哪裡斷掉、哪個數字其實沒有人在看——這些都不是誰的錯,是二十年長出來的系統,從來沒有被畫出來過。

二、把訪談拆成四條線,各自產出診斷

訪談完的東西如果只是一疊逐字稿,等於沒做。我們把它拆成四條線,各自寫診斷:

  1. 財務治理:報表誰在看、數字能不能被外人讀懂
  2. 組織與人才:決策權在哪裡、第二層主管接不接得住、關鍵職位有沒有備援
  3. 產品與庫存:代理品牌的真實動銷、庫存積壓的成因
  4. 通路與數據:沙龍、百貨、電商三條通路的數字能不能對得起來

四條線最後收斂成一份東西:可執行的優先順序。不是一百個建議,是先做哪三件、為什麼是這三件、做完要看到什麼。

三、為什麼不急著給建議

一家撐了二十年的公司,創辦人的判斷力本身就是一套有效的系統。顧問最容易犯的錯,是第一週就帶著範本進來:導 ERP、補 HR、建 KPI。

範本本身沒有錯,錯的是順序。你還不知道錢從哪裡來、決定在哪裡卡住,就開始裝制度,最後通常是老員工反彈、生意變慢,老闆說一句「還是我自己來比較快」,一切回到原點。

這跟我做創投是同一個道理:DD 沒做完之前,不談估值。

結語

十月我們完成的是「看清楚」,十一月要交出的是「可執行的優先順序」。

老字號不缺經驗,缺的是可以被別人讀懂的結構。結構這件事平常看不出價值,等到要交棒、要轉型、要放大時,它就是全部。


我是 Summer,夢想合夥人(Dream coFounder)共同創辦人暨總經理。我們同時做創投與企業顧問,陪老字號企業把創辦人的經驗,變成公司可以傳下去的系統。這個案子接下來,我會陸續分享在現場學到的事(一樣不具名)。如果你的公司也正卡在「想放大,卻放不開手」,歡迎來聊聊。


Summer Hsieh